Obowiązuje od: 29 października 2026
Polityka prywatności WolneGranie
Dane użytkowników od 16 lat. Aktualizacja: 29 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest DAWES sp. z o.o., ul. Wiosenna 27, 83-332 Dzierżążno, NIP 5892100652, KRS 0001167236. Kontakt we wszystkich sprawach dotyczących prywatności: kontakt@wolnegranie.pl. Polityka dotyczy aplikacji i serwisu wolnegranie.pl.
2. Jakie dane zbieramy
Do prowadzenia konta przetwarzamy imię, nazwisko, adres e-mail, zabezpieczony skrót hasła (chyba że używasz zewnętrznego logowania), identyfikator konta oraz informacje o zaakceptowaniu regulaminu zawierającego oświadczenie o ukończeniu 16 lat. Formularz rejestracji wymaga roku urodzenia; na podstawie samego rocznika nie ustalamy dokładnej daty urodzin. Zdjęcie profilowe, płeć i wskazanie poziomu gry są dobrowolne.
Przetwarzamy też ogłoszenia i historię gier, uczestnictwo, wiadomości, zdjęcia, oceny, zgłoszenia, decyzje moderacyjne wraz z uzasadnieniami i reklamacje. Na potrzeby potwierdzania telefonu organizatora możemy przetwarzać jego numer i status weryfikacji SMS. Ze względów technicznych i bezpieczeństwa zapisujemy m.in. adres IP, informacje o urządzeniu, sesjach i błędach.
Jeżeli korzystasz z udostępnionego logowania przez Google, Apple lub Facebook, otrzymujemy dane potrzebne do powiązania konta, np. identyfikator użytkownika, imię i nazwisko lub adres e-mail, zależnie od dostawcy i jego ustawień. Dostawca logowania działa według własnych zasad prywatności.
Przy logowaniu przez Apple możesz ukryć swój adres e-mail. Na serwerze przechowujemy również zaszyfrowany techniczny token Apple, potrzebny do cofnięcia autoryzacji po usunięciu konta. Nie udostępniamy go innym użytkownikom ani nie wykorzystujemy do reklam. Po usunięciu konta usuwamy jego powiązanie z Apple i zlecamy cofnięcie autoryzacji; w razie niedostępności Apple ponawiamy operację. Zaszyfrowany token pozostaje w technicznej kolejce do potwierdzenia cofnięcia autoryzacji, po czym go usuwamy.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): prowadzenie konta, publikowanie i wyszukiwanie gier, obsługa uczestnictwa, wiadomości oraz powiadomień niezbędnych do działania usługi.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, filtrowanie treści i moderacja zdjęć, weryfikacja numeru telefonu, rozpatrywanie zgłoszeń i obrona roszczeń.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): realizowanie wymogów prawa, np. dotyczących zgłoszeń i praw użytkowników.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): opcjonalna analityka aplikacji oraz inne funkcje wymagające zgody, jeśli zostaną udostępnione. Gdy przepisy wymagają zgody na dostęp do informacji w urządzeniu, uzyskujemy ją osobno. Zgodę można wycofać bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie.
4. Widoczność danych i bezpieczeństwo
Informacje o grze i dane profilu potrzebne do jej organizacji mogą być widoczne dla innych użytkowników. Publiczna gra pokazuje pełne imię i nazwisko organizatora także osobom niezalogowanym. Przy grze prywatnej dane organizatora są dostępne osobom uprawnionym do jej odczytu. Zalogowani użytkownicy mogą widzieć pełne imię i nazwisko organizatora również w jego profilu, jeżeli mają dostęp do organizowanej przez niego gry, oraz w związanej z nią rozmowie, także po zakończeniu gry. Ukrycie gry, blokada i wyłączenie konta mogą ograniczać tę widoczność.
Organizator widzi dane osób zgłoszonych lub przyjętych potrzebne do organizacji gry. Osoba z potwierdzonym udziałem może otworzyć listę innych potwierdzonych graczy tej gry; nie otrzymuje dostępu do oczekujących zgłoszeń ani uprawnień do zarządzania uczestnikami. Pełne nazwiska uczestników są udostępniane w ramach przyszłej lub trwającej gry, zgodnie z ich statusem i relacją do odbiorcy; w historii mogą być zastąpione inicjałem. Użytkownicy, którzy otrzymują dane innych użytkowników, mogą je wykorzystywać wyłącznie do organizacji i przeprowadzenia gry i odpowiadają za ich dalsze użycie.
Wiadomości prywatne służą kontaktowi organizatora z osobą powiązaną z daną grą. Historia rozmowy może pozostać dostępna po odrzuceniu zgłoszenia lub rezygnacji z udziału. Blokada uniemożliwia dalszy kontakt w aplikacji. Upoważniony pracownik DAWES może uzyskać dostęp do potrzebnego fragmentu w razie zgłoszenia, incydentu lub obowiązku prawnego. Adresy e-mail i numery telefonów z kont nie są publiczne.
Filtr tekstu działa na naszym serwerze i sprawdza dane tekstowe miejsca wprowadzane przy tworzeniu lub edycji gry oraz wysyłane wiadomości. Zdjęcia profilowe i zdjęcia miejsc przed udostępnieniem innym użytkownikom podlegają ocenie upoważnionego moderatora. Odrzucenie zdjęcia może wiązać się z zapisaniem decyzji i jej uzasadnienia. Nie wykorzystujemy danych użytkowników do reklam opartych na profilowaniu. Nie sprzedajemy danych użytkowników.
5. Lokalizacja, analityka i powiadomienia
Po udzieleniu odpowiedniego uprawnienia możemy użyć lokalizacji do wyszukiwania gier. Nie śledzimy jej w tle; obszar można też wskazać ręcznie. Dostawca map OpenFreeMap może otrzymywać dane techniczne połączenia i wyświetlanego obszaru.
Strona WWW korzysta z opcjonalnej analityki Google Analytics 4 (Google Ireland Limited), uruchamianej dopiero po zgodzie w banerze cookies. Odmowa nie ogranicza korzystania z serwisu. Po zgodzie Google otrzymuje statystyki odsłon i wizyt, informacje techniczne o przeglądarce i urządzeniu oraz identyfikatory cookies; żądania do Google obejmują adres IP. Nie przekazujemy w zdarzeniach treści wiadomości, danych profilu, e-maili, telefonów ani parametrów URL, np. tokenów resetowania hasła. Funkcje reklamowe i Google Signals są wyłączone. Dane mogą być przetwarzane poza EOG na zasadach opisanych przez Google: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=pl.
Cookies analityczne _ga i _ga_* oraz zapis Twojego wyboru w tej przeglądarce mają czas przechowywania do 180 dni. Zgodę można zmienić lub wycofać przyciskiem „Ustawienia cookies” pod formularzem logowania lub treścią profilu. Wycofanie blokuje dalszy pomiar i usuwa cookies analityczne z tej przeglądarki; nie usuwa danych już przekazanych do Google. Natywna aplikacja na telefonie nie uruchamia tej analityki WWW. Aplikacja i strona zapisują niezbędne dane sesji i ustawień.
Powiadomienia push obsługują Expo, Google (FCM) i Apple (APNs), zgodnie z uprawnieniami urządzenia. W tym celu przetwarzamy token urządzenia i jego powiązanie z kontem i sesją. Powiadomienie o wiadomości może zawierać imię nadawcy i fragment wiadomości; ich kopia jest tymczasowo zapisywana w kolejce wysyłki. Podgląd może być widoczny na ekranie blokady zgodnie z ustawieniami urządzenia. E-maile dotyczące gry lub konta nie wymagają zgody marketingowej. Numer telefonu jest opcjonalny. Jeśli wybierzesz SMS, SENDLY.link (SYNTELL S.A.) otrzymuje numer odbiorcy i treść kodu potwierdzającego lub powiadomienia o nowym zgłoszeniu do Twojej gry. Nie wykorzystujemy tego numeru do reklam. Bez numeru możesz otrzymywać powiadomienia e-mail; ich ustawienia zmienisz w profilu. Ewentualne reklamy i marketing będą realizowane zgodnie z prawem i wymaganymi zgodami.
6. Komu przekazujemy dane i gdzie są serwery
Dane przekazujemy w niezbędnym zakresie innym użytkownikom (część 4), OVHcloud, SENDLY.link, dostawcom map, logowania, analityki i powiadomień, w zakresie faktycznie wykorzystywanych usług, oraz uprawnionym organom, gdy wymagają tego przepisy.
Główny serwer znajduje się obecnie w Wielkiej Brytanii; podstawowy hosting wybieramy w UE lub UK. UK jest objęte decyzją Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony danych. Inni dostawcy (np. Google, Apple, Meta, Expo) mogą przetwarzać dane poza EOG na zasadach przewidzianych w RODO, np. z zastosowaniem decyzji o adekwatności lub standardowych klauzul umownych.
7. Jak długo przechowujemy dane
Dane konta przechowujemy podczas jego prowadzenia. Konto bez logowania przez 24 miesiące możemy zamknąć po wcześniejszym powiadomieniu i dodatkowych 30 dniach. Wiadomości co do zasady przechowujemy do 12 miesięcy, a historię gier, uczestnictwa i ocen do 24 miesięcy od zakończenia gry, z zastrzeżeniem wcześniejszego usunięcia lub anonimizacji danych po usunięciu konta. Analitykę, jeśli jest udostępniona i włączona za zgodą, przechowujemy do 14 miesięcy od zebrania. Numer telefonu, zdjęcie profilowe, dane lokalizacji i tokeny powiadomień przechowujemy do usunięcia konta, ich wcześniejszego usunięcia lub wycofania uprawnienia. Zakończone pozycje kolejki push są pozbawiane podglądu wiadomości. Kolejka e-mail nie przechowuje kopii adresu ani treści wiadomości. Pozycje obu kolejek usuwamy co do zasady w ciągu dwóch dni od utworzenia.
Logi techniczne przechowujemy zwykle do 30 dni, logi bezpieczeństwa do 90 dni, a kopie zapasowe do 30 dni. Dane o zgłoszeniach do 24 miesięcy od zakończenia sprawy (maksymalnie 36 miesięcy od zgłoszenia), a dowody akceptacji i obsługi wniosków do 3 lat od właściwej czynności lub końca umowy. Niektóre dane możemy zachować dłużej, jeśli wymagają tego przepisy lub konkretne roszczenia.
8. Twoje prawa i usunięcie konta
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz, w odpowiednich przypadkach, sprzeciwu. Możesz wycofać zgodę i złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Wniosek wyślij na kontakt@wolnegranie.pl; odpowiemy co do zasady w ciągu miesiąca. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z usługi. Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne.
Konto możesz usunąć w ustawieniach aplikacji, na stronie wolnegranie.pl/usun-konto lub przez kontakt z DAWES. W ciągu 30 dni od usunięcia konta usuwamy lub anonimizujemy dane profilu, zdjęcia, numer telefonu oraz powiązane z kontem ogłoszenia, wiadomości, oceny i informacje o uczestnictwie. Przy usunięciu konta usuwamy rejestracje powiadomień push ze wszystkich jego urządzeń oraz związane z kontem pozycje kolejki, w tym zapisane w nich tokeny i kopie treści wiadomości. Anulujemy w ten sposób oczekującą wysyłkę; nie możemy cofnąć powiadomień już przekazanych dostawcy lub wyświetlonych na urządzeniu.
Wyjątkiem od usunięcia są dane, których dalsze przechowywanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane o zgłoszeniach, logi, kopie zapasowe oraz dowody akceptacji i obsługi wniosków przechowujemy w niezbędnym zakresie, przez okresy wskazane w części 7. Usunięcie konta WolneGranie nie usuwa konta w Google, Apple lub Facebooku.
9. Bezpieczeństwo i zmiany polityki
Stosujemy zabezpieczenia adekwatne do ryzyka, w tym ograniczenia dostępu i szyfrowane połączenia. Politykę aktualizujemy w razie istotnych zmian działania aplikacji, dostawców lub przepisów. O ważnych zmianach poinformujemy w aplikacji lub e-mailem. Zmiana polityki nie zastępuje wymaganej zgody użytkownika.